Du hast Lust auf ein sympathisches, engagiertes und hochmotiviertes Team? Du möchtest Verantwortung übernehmen und dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Genau das bieten wir bei ELPATO.
Wir setzen Benchmarks in der Apotheken- und Pharmabranche. Die ELPATO Medien GmbH betreibt in Berlin mit rund 80 Mitarbeitenden Medien und andere Formate für die Healthcarebranche mit besonderem Schwerpunkt im Bereich Apotheke und Pharma. Der Fokus liegt dabei auf der digitalen Kommunikation und Live-Events.
Wir sind auf der Suche nach einem Office Manager (w/m/d), der/die bereit ist, uns ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Standort Berlin-Adlershof zu unterstützen und zu stärken. Du wirst Teil eines engagierten Teams sein und hast die Chance, deine Ideen einzubringen.
Als Office Manager (w/m/d) wirst du in einer 50/50-Verteilung folgende Aufgaben übernehmen:
- Office Management:
- Du repräsentierst mit viel Engagement und Freude unser Unternehmen und erschaffst eine besondere Willkommenskultur für Kolleg:innen und Gäste.
- Durch dein Organisationstalent unterstützt du aktiv die Gestaltung des Büroalltags und optimierst Arbeits- und Prozessabläufe.
- Du übernimmst Verantwortung für Termin- und Reisemanagement sowie für die persönliche, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeiter:innen, Geschäftspartner:innen und Kund:innen.
- Du unterstützt die Kolleg:innen bei operativen Tätigkeiten und strategischen Aufgaben.
- Du unterstützt unser HR-Team beim Onboarding neuer MitarbeiterInnen und das Culture Management-Team bei Aktionen für die Mitarbeitenden von ELPATO.
- Du leistest Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten (z. B. Team-Events) und der Koordination externer Dienstleister.
- Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, den Paketversand und die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Facility Management:
- Du führst anfallende handwerkliche Arbeiten durch: (Technische) Instandsetzungen und Reparaturen sowie Wartungsarbeiten und die Pflege der bestehenden Räumlichkeiten in Adlershof fallen in deine Zuständigkeit.
- Du bist mitverantwortlich für Verwaltung und Pflege unserer Lagerräume innerhalb und außerhalb unseres Standorts.
- Du kümmerst dich um Transporte und Entsorgungsfahrten nach Bedarf.
- Du bist Ansprechpartner:in für Arbeitsschutz- und Sicherheitsthemen im Unternehmen, ggf. in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern.
- Du stehst in regem Kontakt zur Hausverwaltung und dem Hausmeister und klärst Themen, die in deren Zuständigkeit fallen, diplomatisch und zuverlässig.
Um für diese Rolle in Frage zu kommen, solltest du folgendes Profil aufweisen:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Office- und/oder Facilitybereich.
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und vorausschauend.
- Du hast eine ausgeprägte Servicementalität und packst auch gerne selbst mit an.
- Durch deine Kommunikations- und Teamfähigkeit kannst du lösungsorientiert und zielstrebig Projekte voranbringen.
- Du beherrschst MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), hast eine hohe Web- und Digital-Affinität und bist sicher im Umgang mit Apple-OS X.
- Du verfügst über hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist mobil mit einem Führerschein der Klasse B.
Darauf darfst du dich bei uns freuen:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
- Ein cooles und diverses Team mit viel Raum für deine Ideen
- Attraktive Vergütung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexiblen Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildungen, effizientes Onboarding, Talent Management
- Apple Laptop (auch zur privaten Nutzung), Keyboard, Maus, Bildschirm, Diensthandy bei Bedarf
- Modernste technische Ausstattung der Office-Räume und exzellente Verkehrsanbindung in unserem Office am Medienstandort Berlin-Adlershof
- Regelmäßige Team-Events
Das Alles klingt super spannend für dich? Dann werde Teil unseres Teams und bringe dich und unser Office auf das nächste Level!
Sophie Schröter
+49 30 802080-512
