Du hast Lust auf ein sympathisches, engagiertes und hochmotiviertes Team? Du möchtest Verantwortung an der Seite des CEO übernehmen und dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Das alles in Kombination mit flexiblen Arbeitszeiten in einer hybriden Arbeitsumgebung? Genau das bieten wir bei ELPATO.
Wir setzen Benchmarks: Die ELPATO Medien GmbH betreibt in Berlin und Wien mit rund 80 Mitarbeitenden Medien und andere Formate für die Healthcarebranche mit besonderem Schwerpunkt im Bereich Apotheke und Pharma. Der Fokus liegt dabei auf der digitalen Kommunikation und Live-Events.
Um auch weiterhin am Puls der Zeit und einen Schritt voraus zu sein, suchen wir ab sofort zur Verstärkung in Vollzeit (40 h / Woche) eine:n
Executive Assistant (w/m/d)
Deine Aufgaben
- Du bist eine unverzichtbare Unterstützung des CEO und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren.
- Mit deiner proaktiven Einstellung und deinen kreativen Ideen unterstützt du ihn in strategischen, konzeptionellen sowie organisatorischen Fragestellungen.
- Du übernimmst eigene Verantwortungsbereiche sowie Teilprojekte.
- Dank deines ausgeprägten Durchsetzungsvermögens unterstützt du bei der Betreuung und Koordination unternehmensweiter Projekte und Themen, wobei du die Einhaltung von Zielen und Terminvorgaben sicherstellst.
- Du überwachst Fristen, Termine und die CEO-Cockpits und lieferst Analysen und bereitest Entscheidungen vor.
- Du recherchierst und analysierst relevante und strategische Themen, um die Geschäftsführung bestmöglich zu unterstützen.
- Du begleitest den CEO auf Reisen sowie Geschäftsterminen und stellst die Vor- und Nachbereitung sicher.
- Du kommunizierst auf Augenhöhe und fungierst als Schnittstelle zwischen anderen Abteilungen sowie externen Partnern.
Dein Profil
- Du verfügst z.B. über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und bringst erste Management-Skills mit.
- Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Du bist im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernster Kommunikationstechnologie sicher.
- Du hast Erfahrung in der Betreuung von Social-Media-Accounts und eine Affinität für die Analyse sowie Aufbereitung von Daten.
- Du bist ein Organisationstalent, kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Ein Höchstmaß an Diskretion ist für dich selbstverständlich und deine Kommunikation ist stets freundlich, achtsam und professionell.
- Du bist sprachlich top und genießt es, fehlerfrei zu kommunizieren.
- Du bist im Besitz eines Führerscheins und bereit, regelmäßig zu reisen.
- Deutsch ist deine Muttersprache und du beherrschst Englisch fließend in Wort und Schrift.
Darauf darfst du dich bei uns freuen
